Чтобы ликвидировать ООО, необходимо пройти следующие шаги:
- Подготовить решение* (если участников ООО несколько - протокол) о ликвидации и о назначении ликвидатора и заполнить уведомление о ликвидации юридического лица по форме Р 15016. Ликвидатором может стать любое лицо. Но чаще всего им становится директор ООО. Не забудьте указать срок ликвидации в решении
- Заверить уведомление по форме Р 15016 у нотариуса (при себе иметь паспорт, устав и свидетельство о постановке на учет ООО).
- В течение 3 рабочих дней после даты принятия решения о ликвидации подать следующий пакет документов в ИФНС:
- Получить электронную подпись на ликвидатора в налоговой инспекции.
- Подать публикацию в Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц (Федресурс).
- Подать публикацию в журнал «Вестник государственной регистрации» о начале ликвидации.
- Подавать следующий пакет документов можно будет только через 2 месяца с момента публикации в Вестнике. Поэтому используйте это время для расчетов с кредиторами и дебиторами. Запросите справки об отсутствии задолженности в ИФНС, ПФР, ФСС. На этом этапе вам потребуется помощь бухгалтера. Если задолженность имеется, оплатите ее и повторно запросите справки.
- Спустя 2 месяца с момента публикации в Вестнике подготовить промежуточный ликвидационный баланс. Здесь снова нужен бухгалтер.
- Подготовить решение (протокол)* об утверждении промежуточного ликвидационного баланса и заполнить уведомление по форме Р 15016.
- Заверить уведомление по форме Р 15016 у нотариуса (при себе иметь паспорт, устав и свидетельство о постановке на учет ООО). Если вы сделали электронную подпись на ликвидатора, то заверять уведомление не нужно.
- Подать следующий пакет документов в ИФНС:
- Сдать отчет СЗВ-СТАЖ в ПФР и подготовить ликвидационный баланс. Эта работа для бухгалтера.
- Подготовить решение* (протокол) об утверждении ликвидационного баланса и заполнить заявление о государственной регистрации юридического лица в связи с его ликвидацией по форме Р 15016.
- Заверить заявление по форме Р 15016 у нотариуса (при себе иметь паспорт, устав и свидетельство о постановке на учет ООО). Если вы сделали электронную подпись на ликвидатора, то заверять заявление не нужно.
- Уплатить госпошлину 800 р. Если подаете документы электронно, этот шаг пропускаете.
- Подать следующий пакет документов в ИФНС:
*Важно! Изучите текст устава ООО. Если в уставе нет пункта о способе подтверждения принятых решений путем подписания решения (протокола) всеми участниками или ином способе, то решение (протокол) каждый раз придется заверять у нотариуса. Или заверьте одно решение (протокол) о выборе способа подтверждения решений путем подписания решения (протокола) всеми участниками. Тогда вам не придется заверять все последующие решения (протоколы). Но каждый раз при подаче документов в ИФНС прикладывайте нотариальную копию этого решения (протокола). Иначе можете получить отказ.
Если в вашем уставе написано, что принятые решения подтверждаются путем подписания решения (протокола) всеми участниками или иным способом (только не нотариально), тогда решение (протокол) заверять у нотариуса не нужно.
Эта инструкция подходит для ликвидации ООО без работников и имущества. Если есть работники, нужно расторгнуть трудовые отношения. Если есть имущество, после всех расчетов с кредиторами его нужно распределить между участниками ООО.
Расчетный счет можно закрыть на любом этапе. Но мы советуем закрывать расчетный счет после завершения расчетов с кредиторами и госорганами.
Во время ликвидации нужно продолжать сдавать отчеты и уплачивать налоги. Если не сдавать отчеты, появятся штрафы. Из-за задолженности перед ИФНС, ПФР, ФСС в ликвидации ООО откажут.
Также во время ликвидации не должно быть проблем с юридическим адресом. Если появится запись о недостоверности, нужно будет подтверждать адрес или менять на другой адрес. Смена адреса приведет к повторной подаче публикации в Вестник.
Если у ООО были небольшие обороты, не было сомнительных операций и контрагентов, то выездной налоговой проверки не будет.
Даже если вы решили самостоятельно ликвидировать ООО, сначала проконсультируйтесь с юристом и бухгалтером. Если вы неправильно сделаете решения (протоколы) и заявления, налоговая может отказать. Вы потратите время, и ликвидация затянется. Если не хотите отдавать ликвидацию под ключ юристам, советуем хотя бы заказать подготовку пакета документов для налоговой. Вам не придется изучать законодательство и переживать, правильно ли вы заполнили документы.
Если начали процесс ликвидации, не тяните с его завершением.
Автор статьи: Элина Максютова